Ochrana osobních údajů

Vítejte na stránce ochrany osobních údajů společnosti KOITAPU. Tato stránka obsahuje informace o tom, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek a využívání našich služeb.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost KOITAPU, se sídlem Klatovská 33, 301 00 Plzeň, Česká republika. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu [email protected] nebo telefonicky na čísle +420 601 742 008.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci našich služeb můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

• Identifikační údaje - jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje - e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Údaje o využívání služeb - informace o vašem využívání naší B2B platformy, historie objednávek, komunikace s partnery
• Technické údaje - IP adresa, informace o prohlížeči, cookies, doba strávená na stránkách

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování našich služeb a plnění smluvních závazků
• Komunikace s vámi ohledně našich služeb a produktů
• Propojování českých dodavatelů s argentinskými distributory
• Zlepšování našich služeb a vývoj nových funkcí
• Analýza využívání našich služeb a webových stránek
• Zasílání obchodních sdělení a novinek (pouze s vaším souhlasem)
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy - zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s námi máte uzavřenou
• Oprávněný zájem - zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (např. zlepšování služeb, zajištění bezpečnosti)
• Souhlas - zpracování na základě vašeho výslovného souhlasu (např. pro zasílání marketingových sdělení)
• Zákonná povinnost - zpracování nezbytné pro splnění našich zákonných povinností

5. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, nebo po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení, kteří nám pomáhají s provozem platformy
• Obchodní partneři, kteří vám poskytují služby prostřednictvím naší platformy (pouze s vaším souhlasem nebo pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy)
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Se všemi zpracovateli uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

7. Mezinárodní předávání údajů

Vzhledem k mezinárodní povaze naší platformy mohou být vaše osobní údaje předávány do zemí mimo Evropskou unii, zejména do Argentiny. V takovém případě zajišťujeme, aby byla zachována odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Pravidelné bezpečnostní audity a testy
• Přístupová práva pro zaměstnance na základě potřeby znát
• Pravidelná školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení serverů a datových center

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup - právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu - právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) - právo na vymazání vašich osobních údajů za určitých podmínek
• Právo na omezení zpracování - právo požadovat dočasné omezení zpracování vašich osobních údajů
• Právo na přenositelnost údajů - právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku - právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas - právo kdykoliv odvolat váš souhlas se zpracováním osobních údajů
• Právo podat stížnost - právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

10. Cookies a další technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění správné funkčnosti, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Více informací o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace. V případě významných změn vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé z vašich práv, kontaktujte nás prosím:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +420 601 742 008
• Adresa: Klatovská 33, 301 00 Plzeň, Česká republika

Datum poslední aktualizace: 1. května 2023